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設(shè)計表單
在工作流→工作流設(shè)置→設(shè)計表單中可以新建、編輯、刪除表單,進入表單
后使用表單設(shè)計器制作表單樣式。
1.1.1.1 新建表單
進行系統(tǒng),打開工作流-工作流設(shè)置-設(shè)計表單,點擊右上角新建按鈕,進行表單新建界面。
填寫表單名稱,選擇表單分類,選擇表單的所屬部門,點保存即可新建一張表單。為了在使用時表單更容易被識別,建議表單名稱不要重復(fù)。
1.1.1.2 編輯表單
表單新建完成后,可以在此界面按分類展示不同的表單。
編輯表單名稱界面和新建表單界面是一樣的,用于對表單名稱和所屬部門等屬性進行修改。有“設(shè)計表單”菜單權(quán)限的用戶可以對自己管理范圍內(nèi)的表單進行編輯,修改表單屬性。
1.1.1.3 預(yù)覽
由于預(yù)覽界面和工作的辦理界面看到的表單效果是一樣的,我們可以在表單投入使用之前對表單進行預(yù)覽,對表單不美觀及不滿意的地方進行修改,避免表單投入使用后出現(xiàn)問題再返回來修改帶來的麻煩。
1.1.1.4 刪除
對已經(jīng)不需要的表單可以刪除,這里需要強調(diào)的是,沒有數(shù)據(jù)的表單才有“刪除”操作,已經(jīng)在使用的表單是不能刪除的。
注:刪除操作需謹慎,如有需要,刪除之前可以導(dǎo)出表單做一個備份。
1.1.1.5 導(dǎo)入
表單導(dǎo)入支持 htm 和 html 格式。在新建和編輯表單時在導(dǎo)入欄選擇文件,【保存】后即可導(dǎo)入。
1.1.1.6 導(dǎo)出
如果用戶對已存在的表單樣式不滿意,可以導(dǎo)出后編輯再導(dǎo)入。另外,表單的導(dǎo)入導(dǎo)出操作還實現(xiàn)了資源的共享,比如 A 想要用 B 的表單,那么 A 就可以將 B 的表單導(dǎo)出,然后導(dǎo)入自己的系統(tǒng)中。
表單智能設(shè)計器
表單智能設(shè)計器是表單最關(guān)鍵的操作,用戶需要在表單智能設(shè)計器里為設(shè)計好的表單樣式加上控件最終生成一個完整的表單。用戶可以將設(shè)計好的表單樣式復(fù)制粘貼到表單智能設(shè)計器里,也可以直接在表單智能設(shè)計器里添加表單樣式,樣式完成后添加必要的表單控件,這樣就完成了表單的制作。
表單控件
所有的表單標準控件如下:
單行文本框
單行文本框作用:通常被用來填寫比較簡短的內(nèi)容,比如:名字、地址等。
單行輸入框?qū)傩裕?/p>
控件名稱:表單使用過程中,名稱是控件的唯一標識,為了能更容易識別控件,建議名稱不要重復(fù)。
默認值:在辦理界面顯示的默認值,也可以進行更改。
數(shù)據(jù)類型:暫時支持普通文本。
對齊方式:文本框內(nèi)內(nèi)容的位置。
寬 X 高&字體大小:文本框的寬、高和字體大小。
多行輸入框
多行輸入框作用:通常被用來填寫較長的內(nèi)容。
多行輸入框?qū)傩裕?/p>
控件名稱:表單使用過程中,名稱是控件的唯一標識,為了能更容易識別控件,建議名稱不要重復(fù)。
富文本形式:表單使用過程中,多行文本框以富文本的形式顯示,可進行相應(yīng)操作。
輸入框樣式:主要是控制輸入框的大小。
字體大?。狠斎肟蛑形淖值拇笮?。
默認值:在辦理界面顯示的默認值,也可以進行更改。
下拉菜單
下拉菜單作用:允許您在一個有限的空間里設(shè)置多種選項,在表單上顯示時只顯示一個選項。通過單擊向下的按鈕來顯示出所有的選項。
下拉菜單屬性:
單選框
單選框作用:在表單中使用單選框來設(shè)置預(yù)定義的選項,您可以通過單擊單選框在一組選項中選擇其中的一項。該控件具有互相排斥的特性,即選中其中一項時,該組中其他的選項都不能再被選中。
單選框?qū)傩裕?/p>
單選框的屬性與下拉菜單類似??梢栽O(shè)置默認選中項,添加好單選框菜單項目。
復(fù)選框
復(fù)選框作用:在表單中使用復(fù)選框來設(shè)置預(yù)定義的選項,您可以通過單擊復(fù)選框在一組選項中來選擇一個或多個相應(yīng)的項。
復(fù)選框?qū)傩裕?/p>
列表控件
列表控件作用:在表單中需要設(shè)置單獨的表格進行操作,列表控件可以設(shè)置固定的表頭和列寬度,也可以計算出列表中輸入的數(shù)字,更加方便快捷。在添加該控件時需要設(shè)置好列表控件的表頭項目。列表控件支持多種輸入類型,包括單行輸入框、多行輸入框、下拉菜單、單選框、復(fù)選框、日期、日期+時間,滿足用戶多方面的需求;支持自動計算和合計,計算公式用[1] [2] [3]等代表某列的數(shù)值,運算符支持+、-、*、/、%等,目的是實現(xiàn)列表項目的自動計算輸入。
注:列表計算項目是不可人工輸入的。
列表控件屬性:
工作辦理時默認顯示的行數(shù):在辦理工作時默認顯示的列表行數(shù)。
序號:列表中每列的序號。
表頭名稱:列表中每列的表頭名稱。
字段名稱:列表中用來區(qū)分字段的名稱。
列寬度:列表中每列的寬度。
類型:本列中列表輸入框的控件類型。
合計:勾選合計后,在本列的“值”會顯示本列數(shù)字和的結(jié)果。
計算公式:輸入計算公式后將會在本列中顯示當(dāng)前行的所有值的結(jié)果。
值(多個值之間用英文逗號分隔):當(dāng)列表輸入框類型選擇下拉菜單,單選框,復(fù)選框中的內(nèi)容的值。
宏控件
宏控件作用:系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫 中的經(jīng)常用到變量,如當(dāng)前用戶姓名,當(dāng)前日期等,可以直接調(diào)用,不用您手動輸入,提高填單速度,使得工作流的表單填寫更加智能與方便。比如,我們請假時,一般申請請假人都是當(dāng)前登陸用戶,在表單智能設(shè)計器中,就可以用宏控件,取值為當(dāng)前用戶姓名。
宏控件屬性:
宏控件類型:分為單行輸入框和下拉菜單兩大類。其中,單行輸入框,在流程運行的過程中,內(nèi)容無需您手動輸入,控件會根據(jù)當(dāng)前步驟的狀態(tài)自動填入需要顯示的內(nèi)容,比如:添加該控件時,宏控件類型選擇當(dāng)前日期,填寫表單時就會自動填入當(dāng)前日期了。目前包括以下控件功能。
下拉菜單,在流程運行的過程中,您可以在下拉菜單中根據(jù)需要選擇相應(yīng)的內(nèi)容,目前包括以下控件功能,如下圖:
日歷控件
日歷控件作用:實現(xiàn)日期選擇窗口的彈出,從而進行日期的選擇。
日歷控件屬性:
日歷控件有 2 種輸入格式。
宏標記
宏標記作用:用于自動獲取系統(tǒng)中該次工作流的一些數(shù)據(jù)。
宏標記屬性:
類型:可以設(shè)置不同類型來自動獲取該次工作流的一些相關(guān)數(shù)據(jù)。